Специалист по документообороту

Резюме 6008180   ·   29 июня 2024, 17:59

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Новоивановское

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (1 октября 1993)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2021 — декабрь 2022   (1 год 4 месяца)

Должность

Аналитик

Компания

Главное управление государственного административно-технического надзора МО

Обязанности

-регистрация входящей и исходящей корреспонденции в МСЭД

-контроль за рассмотрением обращений граждан

-оформление исходящих обращений в ЕЦУР

-организация работы по учету, хранению и передаче документов (приказы, распоряжения)

-контроль сохранности и защиты документов, сдача в архив.


Период работы

май 2021 — сентябрь 2021   (5 месяцев)

Должность

OZON.ru, Интернет-магазин

Компания

Администратор ПВЗ

Обязанности

- прием, сортировка посылок на склад,

- выкладка посылок на склад,

- выдача заказов клиентам за наличный и безналичный расчет,

- работа с кассой,

- прием возвратов,

- проведение инвентаризации,

- поддержка чистоты и порядка на рабочем месте.


Период работы

март 2018 — сентябрь 2019   (1 год 7 месяцев)

Должность

Оператор системы управления складом

Компания

Бецема, ЗАО

Обязанности

Оформление складской документации;

Ведение складского учета в базе данных;

Проведение первичной документации; (приход/расход) по программе WH;

Подготовка документов на отгрузку (внутренние накладные, ТТН, счета-фактуры)

Оформление поступления/ отгрузки товара на склад/ со склада, согласно первичной документации;

Введение реестра первичной документации и архива ;

Увольнение в связи с сокращением штата.


Период работы

февраль 2017 — февраль 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

Фонд Сколково

Обязанности

-Прием корреспонденции (договоров аренды, актов и иных документов на подпись арендаторам и лицами управляющей компании, -Распределение и передача пользователям объекта адресованной им входящей корреспонденции)

-Прием и распределение входящих телефонных звонков, информационно-справочное обеспечение;

-Ведение базы данных пользователей Объекта (арендаторов, лиц осуществляющих работы в апартаментах) и базы авторизированных представителей;

-Организация взаимодействия транспортного контроля (в случае ограничения доступа техники к корпусу, связь с ситуационным центром и владельцем авто с целью обеспечения транспортной доступности к корпусам);

-Ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей по оказанию услуг ресепшн;

-Регистрация, хранение и учет ключей от апартаментов, помещений общего пользования и подсобных помещений;

-Контроль и фиксация в документальном виде проведения клининговых работ в апартаментах и МОПах по заданию Управляющего Объектом;

Увольнение в связи с переездом.


Период работы

январь 2016 — январь 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь отдела приемной

Компания

ИД Sanoma Independent Media

Обязанности

Встреча посетителей, гостей издательского дома;

Обеспечение работы, по эффективному и культурному обслуживанию гостей издательского дома, созданию для них комфортных условий встреч с редакторами журналов;

Работа с оргтехникой принтер, сканер, факс;

Занималась оформлением необходимых проходных пропусков;

Работа с АТС компании, непосредственно поддержка call-центра организации

Работа с корреспонденцией и входящей почтой;

Ведение необходимой отчетности в таблице Exell;


Период работы

ноябрь 2013 — август 2014   (10 месяцев)

Должность

Администратор Reception

Компания

Ртр-авто

Обязанности

-Встреча клиентов автосалона;

-Ответы на телефонные звонки и их регистрация;

-Распределение клиентов среди менеджеров по продажам;

-Контроль за поддержанием порядка в торговом зале;

-Обработка первичной документации в программе 1С;


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Московский автомобильно-дорожный колледж им. А.А. Николаева

Специальность

Специалист по сервису на транспорте


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

-2023 Цифровой паспорт компетенций ФГБОУ ДПО "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ", ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗОК И УПРАВЛЕНИЕ НА ТРАНСПОРТЕ (ПО ВИДАМ)

ссылка на цпк: https://pk.dp.firpo.ru/c//d9066cd1-df59-4acf-9147-0a3fa06d8940

-2023 Семинар "МОУЦ", "Деловое письмо" (сертификат в бумажном виде)

-2023 Семинар "МОУЦ", "Электронный документооборот в органах государственной власти"

(сертификаты в бумажном виде)

Навыки и умения

-навыки делового общения

-умение легко поддерживать деловые и профессиональные контакты

-коммуникабельность

Обо мне

Легко обучаема, трудолюбива, умею овладеть собой;

Имею наличие грамотной устной и письменной речи;

Большая способность к овладению новой, полезной для работы информации;

Смелый пользователь ПК, опыт работы на посту reception;

Хорошие внешние данные приятный голос;

Знание MS Office базовый профиль;

Готова полностью отдаваться работе;

Не имею вредных привычек;


Тракторист

от 40 000 руб.

Новоивановское

Кладовщик.

от 55 000 руб.

Новоивановское

Кассир, Продавец-кассир

от 25 000 руб.

Новоивановское

Начинающий специалист

от 30 000 руб.

Новоивановское

Специалист отдела кадров

от 30 000 руб.

Новоивановское

Администратор

от 35 000 руб.

Новоивановское

Упаковщики

договорная

Новоивановское

Продавец

договорная

Новоивановское

Кассир

договорная

Новоивановское

Учитель изо

от 30 000 руб.

Новоивановское