Специалист по документообороту

Резюме 6008180   ·   29 июня 2024, 17:59

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Новоивановское

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (1 октября 1993)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2021 — декабрь 2022   (1 год 4 месяца)

Должность

Аналитик

Компания

Главное управление государственного административно-технического надзора МО

Обязанности

-регистрация входящей и исходящей корреспонденции в МСЭД

-контроль за рассмотрением обращений граждан

-оформление исходящих обращений в ЕЦУР

-организация работы по учету, хранению и передаче документов (приказы, распоряжения)

-контроль сохранности и защиты документов, сдача в архив.


Период работы

май 2021 — сентябрь 2021   (5 месяцев)

Должность

OZON.ru, Интернет-магазин

Компания

Администратор ПВЗ

Обязанности

- прием, сортировка посылок на склад,

- выкладка посылок на склад,

- выдача заказов клиентам за наличный и безналичный расчет,

- работа с кассой,

- прием возвратов,

- проведение инвентаризации,

- поддержка чистоты и порядка на рабочем месте.


Период работы

март 2018 — сентябрь 2019   (1 год 7 месяцев)

Должность

Оператор системы управления складом

Компания

Бецема, ЗАО

Обязанности

Оформление складской документации;

Ведение складского учета в базе данных;

Проведение первичной документации; (приход/расход) по программе WH;

Подготовка документов на отгрузку (внутренние накладные, ТТН, счета-фактуры)

Оформление поступления/ отгрузки товара на склад/ со склада, согласно первичной документации;

Введение реестра первичной документации и архива ;

Увольнение в связи с сокращением штата.


Период работы

февраль 2017 — февраль 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

Фонд Сколково

Обязанности

-Прием корреспонденции (договоров аренды, актов и иных документов на подпись арендаторам и лицами управляющей компании, -Распределение и передача пользователям объекта адресованной им входящей корреспонденции)

-Прием и распределение входящих телефонных звонков, информационно-справочное обеспечение;

-Ведение базы данных пользователей Объекта (арендаторов, лиц осуществляющих работы в апартаментах) и базы авторизированных представителей;

-Организация взаимодействия транспортного контроля (в случае ограничения доступа техники к корпусу, связь с ситуационным центром и владельцем авто с целью обеспечения транспортной доступности к корпусам);

-Ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей по оказанию услуг ресепшн;

-Регистрация, хранение и учет ключей от апартаментов, помещений общего пользования и подсобных помещений;

-Контроль и фиксация в документальном виде проведения клининговых работ в апартаментах и МОПах по заданию Управляющего Объектом;

Увольнение в связи с переездом.


Период работы

январь 2016 — январь 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь отдела приемной

Компания

ИД Sanoma Independent Media

Обязанности

Встреча посетителей, гостей издательского дома;

Обеспечение работы, по эффективному и культурному обслуживанию гостей издательского дома, созданию для них комфортных условий встреч с редакторами журналов;

Работа с оргтехникой принтер, сканер, факс;

Занималась оформлением необходимых проходных пропусков;

Работа с АТС компании, непосредственно поддержка call-центра организации

Работа с корреспонденцией и входящей почтой;

Ведение необходимой отчетности в таблице Exell;


Период работы

ноябрь 2013 — август 2014   (10 месяцев)

Должность

Администратор Reception

Компания

Ртр-авто

Обязанности

-Встреча клиентов автосалона;

-Ответы на телефонные звонки и их регистрация;

-Распределение клиентов среди менеджеров по продажам;

-Контроль за поддержанием порядка в торговом зале;

-Обработка первичной документации в программе 1С;


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Московский автомобильно-дорожный колледж им. А.А. Николаева

Специальность

Специалист по сервису на транспорте


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

-2023 Цифровой паспорт компетенций ФГБОУ ДПО "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ", ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗОК И УПРАВЛЕНИЕ НА ТРАНСПОРТЕ (ПО ВИДАМ)

ссылка на цпк: https://pk.dp.firpo.ru/c//d9066cd1-df59-4acf-9147-0a3fa06d8940

-2023 Семинар "МОУЦ", "Деловое письмо" (сертификат в бумажном виде)

-2023 Семинар "МОУЦ", "Электронный документооборот в органах государственной власти"

(сертификаты в бумажном виде)

Навыки и умения

-навыки делового общения

-умение легко поддерживать деловые и профессиональные контакты

-коммуникабельность

Обо мне

Легко обучаема, трудолюбива, умею овладеть собой;

Имею наличие грамотной устной и письменной речи;

Большая способность к овладению новой, полезной для работы информации;

Смелый пользователь ПК, опыт работы на посту reception;

Хорошие внешние данные приятный голос;

Знание MS Office базовый профиль;

Готова полностью отдаваться работе;

Не имею вредных привычек;


Журналист, корреспондент, редактор, ведущий эфира

от 50 000 руб.

Новоивановское

Охранник-контролер

от 35 000 руб.

Новоивановское

Менеджер по работе с заказчиками, дилерами, постоянными клиентами (без холодных звонков)

от 65 000 руб.

Новоивановское

Продавец консультант

от 40 000 руб.

Новоивановское

Оператор

от 3 000 руб.

Новоивановское

Сотрудник службы безопасности

от 65 000 руб.

Новоивановское

Продавец-консультант

договорная

Новоивановское

Кассир

договорная

Новоивановское

Персональный, семейный водитель.

от 70 000 руб.

Новоивановское

Менеджер по продажам керамической плитки

договорная

Новоивановское