Администратор, офис-менеджер, менеджер АХО

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Новоивановское

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (28 января 1983)

Опыт работы

Период работы

март 2021 — август 2021   (6 месяцев)

Должность

Логист

Компания

ООО "Промпоставка-М"

Обязанности

Производственная логистика в сфере специй, тесная связь с лабораторией, цехами, отделом закупок и отделом продаж. Подборка рецептур специй для каждого закзчика; распределение ресурсов; подсчет остатков; планирование будущих потребностей и размещение соответствующих заявок в отдел закупок. Расчет себестоимости продукта и при необходимости корректировка рецептур под нее.

Замещение руководителя отдела на время отпусков и болезней.

Период работы

февраль 2019 — сентябрь 2020   (1 год 8 месяцев)

Должность

Бухгалтер, менеджер по закупкам

Компания

ТД Орион (автошины, диски, автозапчасти)

Обязанности

Выдача заказчикам первичных документов; оприходование товара в 1С Управление торговлей.; прием оплаты (наличными, по картам); работа с Клинт-Банком (оплата поставщикам, налогов, аренды, перевод зарплат на карты); загрузка безналичных платежей из Клинт-Банка в 1С УТ.

Ввод первичных документов по поступлениям в 1С Бухгалтерия; работа с контрагентами (поставщики, покупатели): проверка правильности первичных документов, внесение изменений при необходимости; сортировка и архивация всех первичных документов; акты сверки (как за текущий период, так и за прошлые года; приведение в порядок финансовых взаимоотношений согласно законодательству), запрос недостающих документов; отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, составление и отправка писем контрагентам о возврате денежных средств.

Закупка автошин и дисков в соответствии с заказами клиентов, а также закупка на склад наиболее часто продаваемого товара; предварительный анализ, у кого из поставщиков выгоднее приобрести товар именно в данный момент (по наличию, цене, доступности кредитной линии, отсрочки платежа, удаленности водителя от места получения товара); решение различных проблемных вопросов с поставщиками, тесный ежедневный контакт с ними. При отсутствии нужного товара у основных поставщиков, поиск по всему интернету подходящего предложения или подбор аналога (в том числе поиск и передача характеристик аналога менеджеру по продажам, чтобы тот смог продать его клиенту).

Работа с товаром, полученным на реализацию: сколько, когда и чья (из поставщиков) продукция продалась; ведение соответствующих учетных таблиц; запрос от этих поставщиков первичной документации с необходимой датой на проданный товар; отслеживание своевременной оплаты бухгалтером; еженедельная сверка остатков данного товара на складе и в учетных таблицах.

Работа со штатными водителями: проставление каждый вечер точек на карту (доставка клиентам и получение товара у поставщиков), подготовка маршрутного листа и необходимых первичных документов, при необходимости выдача денежных средств; корректировки маршрута водителя в течение дня.

Выполнение различных поручений главного бухгалтера и генерального директора.

Период работы

июль 2018 — ноябрь 2018   (5 месяцев)

Должность

Бухгалтер-кассир

Компания

ООО "КОФИС-МСК" (кофе)

Обязанности

Прием денежных средств от курьеров, проставление в 1С соответствующих оплат, выдача чеков и завершение сделок; выгрузка банковских выписок в 1С; заполнение различных аналитических таблиц; ежедневная инкассация; выдача заработной платы сотрудникам; осуществление безналичных платежей; контроль движения наличных денежных средств в региональных филиалах; заказ воды в офис, покупка канцелярии и иных хозтоваров; выполнение отдельных поручений ген. директора.

Период работы

июль 2002 — апрель 2016   (13 лет 10 месяцев)

Должность

Менеджер регионального отдела, начальник отдела по работе с заказчиками

Компания

ГК Платан (электронные компоненты)

Обязанности

Работа с постоянными заказчиками (без поиска новых); полное сопровождение сделки от момента получения от заказчика заявки с его потребностью до отгрузки товара; подготовка первичной и иной документации (актов, сертификатов, писем и т.п.) для перевозки и приемки товара; работа с рекламационными актами; разрешение различных возникающих проблемных ситуаций; контроль процесса удовлетворения потребности заказчика на каждом его этапе; отслеживание дебиторской задолженности; вычисление курсовых разниц и составление соответствующих бухгалтерских справок; подготовка различных отчетов для генерального директора и т.д.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский Технический Университет Связи и Информатики

Специальность

Экономист-менеджер

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Всероссийский Заочный Финансово-Экономический Институт

Специальность

MBA-финансы

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь стандартных офисных программ (Word, Excel, The Bat!, Outlook), 1С Управление торговлей 11.4.13.85, 1С Бухгалтерия 8.3.

Обо мне

Аналитический склад ума, усидчивая, умею работать самостоятельно (после обучения и понимания всех процессов компании), ответственная, вдумчивая, скрупулезная, всегда болею и переживаю за дела компании как за свои личные.

Не боюсь работы (если только поначалу в процессе обучения, но это у всех нормально). Много лет работала в проектных группах, на мой взгляд, шикарный и приносящий результаты подход. В работодателе хотелось бы видеть человека серьезного в деле, но с прекрасным чувством юмора, куда без него в нашей жизни. Хотелось бы работать в коллективе приветливых людей. Люблю организовывать комфорт в офисе и на рабочем месте, предпочитаю всех в это втянуть и сплотить в общие задумки.

Портфолио